• Koordination und Steuerung externer Dienstleister für die Erstellung der Bestandsdokumentation
• Planung, Abstimmung und Überwachung der vereinbarten Dokumentationsleistungen
• Sicherstellung von Termintreue, Qualität und Vollständigkeit der erforderlichen Unterlagen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Tiefbau und Infrastrukturprojekten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Entscheidungen und offenen Punkten aus Projektgremien
• Koordination der Schnittstellen zwischen Projektleitung, Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Kabelhersteller
• Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Projekt- und Bestandsunterlagen im Dokumentenmanagementsystem
• Formale Prüfung von Dokumenten hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und korrekter Zuordnung
• Steuerung und Überwachung von Dokumentenfreigaben und Versionierungen
• Sicherstellung der Dokumentenablage entsprechend der geltenden Projektvorgaben und Standards
• Berufserfahrung im Umfeld von Tiefbau, Infrastrukturprojekten, Projektsteuerung oder technischer Dokumentation
• Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter und externer Dienstleister
• Gutes Verständnis für technische Projektabläufe und Dokumentationsprozesse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations und Koordinationsfähigkeit
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert
• Fähigkeit, offene Punkte, Termine und Maßnahmen konsequent nachzuverfolgen
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung gegenüber Projektleitung und Projektteam
