Projektmanager Tiefbau und Bestandsdokumentation Standort Dortmund (m/w/d)

In dieser Rolle koordinieren Sie externe Dienstleister und steuern die Erstellung der Bestandsdokumentation im Infrastrukturprojektumfeld. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, Fachabteilungen und Kabelherstellern zusammen und stellen Termintreue, Qualität und Vollständigkeit sicher. Sie bereiten Meetings vor und nach, dokumentieren Entscheidungen und offene Punkte, und sorgen für eine revisionssichere Dokumentenablage. Die Position bietet die Chance, technische Abläufe zu verstehen, Prozesse zu optimieren und zum Projekterfolg beizutragen.

Verantwortungsbereiche

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister für Bestandsdokumentation
• Planung, Abstimmung und Überwachung der Dokumentationsleistungen
• Sicherstellung von Termintreue, Qualität und Vollständigkeit der Unterlagen
• Unterstützung der Projektleitung bei Tiefbau- und Infrastrukturprojekten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Entscheidungen und offenen Punkten
• Koordination der Schnittstellen zwischen Projektleitung, Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Kabelhersteller
• Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Projekt- und Bestandsunterlagen im DMS
• Formale Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Steuerung und Überwachung von Freigaben und Versionierungen
• Sicherstellung der Dokumentenablage gemäß Vorgaben und Standards

Zentrale Anforderungen

• Berufserfahrung im Umfeld von Tiefbau, Infrastrukturprojekten, Projektsteuerung oder technischer Dokumentation
• Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter und externer Dienstleister
• Gutes Verständnis technischer Projektabläufe und Dokumentationsprozesse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert
• Fähigkeit, offene Punkte, Termine und Maßnahmen konsequent nachzuverfolgen
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung gegenüber Projektleitung und Projektteam
• Kommunikationsstärke
• Koordinationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Serviceorientierung
• Dokumentenmanagementsysteme
• Dokumentationsprozesse