ZuständigkeitenKoordination und Steuerung externer Dienstleister für die Erstellung der BestandsdokumentationPlanung, Abstimmung und Überwachung der vereinbarten DokumentationsleistungenSicherstellung von Termintreue, Qualität und Vollständigkeit der erforderlichen UnterlagenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Tiefbau und InfrastrukturprojektenVorbereitung und Nachbereitung von ProjektbesprechungenDokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Entscheidungen und offenen Punkten aus ProjektgremienKoordination der Schnittstellen zwischen Projektleitung, Fachabteilungen, externen Dienstleistern und KabelherstellerPflege, Strukturierung und Verwaltung von Projekt- und Bestandsunterlagen im DokumentenmanagementsystemFormale Prüfung von Dokumenten hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und korrekter ZuordnungSteuerung und Überwachung von Dokumentenfreigaben und VersionierungenSicherstellung der Dokumentenablage entsprechend der geltenden Projektvorgaben und StandardsAnforderungenBerufserfahrung im Umfeld von Tiefbau, Infrastrukturprojekten, Projektsteuerung oder technischer DokumentationErfahrung in der Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter und externer DienstleisterGutes Verständnis für technische Projektabläufe und DokumentationsprozesseStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations und KoordinationsfähigkeitErfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswertFähigkeit, offene Punkte, Termine und Maßnahmen konsequent nachzuverfolgenTeamfähigkeit und hohe Serviceorientierung gegenüber Projektleitung und Projektteam
