Ruhr University Bochum

Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement: Infrastrukturelles Gebäudemanagement. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche), eine*n.

Objektbetreuer (m/w/d) für das Team Instandhaltung Hoch- und Tiefbau

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter*innen. Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit. Aber auch Dienstleistungen wie Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, dem Fuhrparkmanagement sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen werden durch das Infrastrukturelle Gebäudemanagement umgesetzt. Auch die Planung und Umsetzung von Umbau- und Modernisierungsprojekten gehören zum Portfolio des Infrastrukturellen Gebäudemanagements.

• Umfang: Vollzeit
• Dauer: unbefristet
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerben bis: 30.10.2026

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Meldungen im Ticketsystem (OTRS; CAFM)
• Beauftragung, Begleitung und Koordinierung von Dienstleistern, Bauunternehmen und Nutzer*innen sowie externer Büros und Gutachtern und der damit verbundenen Abrechnung
• Einweisung und Unterweisung von Fremdfirmen
• Baustellenbetreuung, Ortsbegehungen und Koordination der Maßnahme mit allen Beteiligten
• Prüfung, Dokumentation und Kontierung von Abrechnungen
• Schnittstellenbetreuung zwischen den Nutzer*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie Externen und dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Ihr Profil:

• Zwingende Voraussetzung ist ein Abschluss als (Hochbau-) Techniker oder Meister im handwerklichen Bereich (Meisterbrief Handwerkskammer)
• Zwingende Voraussetzung ist überdies eine mind. 3-jährige Berufserfahrung in dem erlernten Beruf
• Bauleitungserfahrung ist von Vorteil
• Erfahrung in Fremdfirmenkoordination ist von Vorteil
• Kenntnisse im öffentlichen Baurecht (Brandschutznormen, Arbeitsstättenrichtlinien, Vergabe- und Vertragsrecht, Unfallverhütungsvorschriften, etc.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache notwendig für intensive Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Wissenschaftler*innen und diversen Interessengruppen
• Sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware sowie eine schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Softwareanwendungen (z.B. CAFM, OTRS-Ticketsystem)
• Erfahrung im Erstellen von Leistungsverzeichnissen ist wünschenswert
• Sicheres Auftreten und soziale Kompetenz gegenüber Nutzervertretern und Kolleg*innen
• Selbständiges Arbeiten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Engagement, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Sicherheit bei der Protokollierung, Termin- und Kostenkontrolle
• Führerscheinklasse B (alt: Kl. 3)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team
• Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit einer Kindertagesstätte auf dem Campus)
• Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
• Teamorientierte Arbeitsweise

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bitte teilen Sie uns im Bewerbungsanschreiben Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Lars Graefer, Tel.: +49 234 32 12259

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

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