Projektmanager*in (m/w/d) · in Teilzeit

Über uns:

Die Büsing Ingenieure GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro in Frankfurt-Niederrad, spezialisiert auf die Fachplanung der Technischen Ausrüstung von Gebäuden, Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen. Seit mehr als 40 Jahren bieten wir hochwertige Planungs- und Objektüberwachungsleistungen für öffentliche und private Auftraggeber. Unser Fokus: Die Entwicklung durchdachter, nachhaltiger Lösungen für komplexe Bauprojekte. Als Projektmanager*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation anspruchsvoller Projekte und sorgen gemeinsam mit der Geschäftsleitung und den Fachbereichen für einen reibungslosen Ablauf.

Ihre Aufgaben:

• Direkte Mitarbeit im Tagesgeschäft der Projektabwicklung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei allgemeinen Aufgaben wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollführung und Bearbeitung elektronischer Postfächer
• Selbstständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, To-do-Listen sowie Sichtung und Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
• Pflege und Organisation der Projektdokumentation
• Mitwirkung bei der Prüfung und Bearbeitung von Angeboten, Nachtragsangeboten, Rechnungen und Aufmaßen ausführender Unternehmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Mitarbeit bei der Kostenkontrolle und Kostenverfolgung
• Interne Aufgabensteuerung und Koordination sowie Kommunikation mit den Bereichen Planung, Recht und Projektleitung - jeweils in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Rechnungsvorprüfung und -vorlage
• Sichere und eigenständige Korrespondenz in deutscher Sprache - schriftlich wie mündlich - nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten, z.B. Protokolle, Briefe, E-Mails, Telefonate

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwesen, Architektur oder Immobilienwirtschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, u.a. MS Office
• Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld
• Ein freundliches und höfliches Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzfreude
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsbereitschaft

Unser Angebot:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit klar definierten Zuständigkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem renommierten Ingenieurbüro
• Flexible Arbeitszeiten - auch in Teilzeit möglich
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Moderne Büroausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Gartenbereich
• Attraktive Zusatzleistungen wie Sachbezug, Gesundheitsangebote und Fahrtkostenzuschuss