Projektassistenz (m/w/d) · Bereich Lüftungstechnik

Deine Aufgaben

Als Projektassistenz unterstützt Du unsere Projekt- und Bauleitung bei der erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte.

• Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen und Dokumentationen
• Erfassung und Bearbeitung von Aufmaßen
• Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen sowie Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen
• Mitarbeit bei der Koordination von Projekt- und Baustellenabläufen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Prüfen, Verteilen und Nachverfolgen eingehender Unterlagen
• Unterstützung der Bauleitung bei Plänen, Baustelleninformationen und organisatorischen Aufgaben
• Durchführung von Personalanmeldungen für Baustellen
• Bereitstellung und Verwaltung projektrelevanter Dokumente
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung

Das bringst Du mit

• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Kenntnisse der Baubranche sind wünschenswert, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Bereitschaft, sich schnell in neue Software und Prozesse einzuarbeiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie lösungsorientiertes Denken
• Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben