Baustellenassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d)

• Einsatzort: Lingen (Ems)
• Start: ASAP
• Laufzeit: voraussichtlich bis 30.06.2027
• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung der Bauleitung und Projektteams auf einer Großbaustelle suchen wir eine engagierte kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d).

Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Erstellung und strukturierte Ablage von Bautagesberichten auf Basis von mütlichen Informationen, recherchierten Daten (z. B. Wetterdaten) sowie englischsprachigen Unterlagen
• Einholung von Kundenbestätigungen für ausgeführte Leistungen, Regiearbeiten und Aufmaße, sowohl vor Ort als auch digital
• Upload und Verwaltung von Dokumenten in kundenseitigen Dokumentenmanagementsystemen
• Recherche und Auswertung von Schriftverkehr zu Änderungen, Nachträgen und Eskalationen
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Übersichten zu Regiestunden
• Unterstützung des Controllings bei der Zuordnung von Arbeitsstunden zu verschiedenen Änderungsvorgängen
• Nachverfolgung offener Themen und Führen von To-do-Listen
• Unterstützung des Änderungsmanagements durch Recherchen, Dokumentenzusammenstellungen und die Erstellung aussagekräftiger übersichten
• Verwaltung und Überwachung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln, beispielsweise Scherenbەhnen
• Erstellung von Behinderungsanzeigen anhand vorgegebener Inhalte und bestehender Vorlagen
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen inklusive Protokollführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Projektassistenz, Baustellenassistenz oder im administrativen Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse zur Bearbeitung englischsprachiger Dokumente
• Bereitschaft zur Tätigkeit auf einer Baustelle im industriellen Umfeld

Wir bieten

• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Industrieunternehmen
• Spannendes Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an Bau- und Projektteams
• Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden
• Umfassende Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Attraktive Vergüttung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Branchenzuschlagen nach Metall-/Elektrotarif