Assistenz in der Gruppe Fachtechnik im Hochbauamt

Das ist der Job

Making-Of Pankow Pankow – das ist Berlins größte Produktion.

Ihre Aufgaben • Unterstützung der Gruppen- und Sachgebietsleitung bei übergeordneten Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Dritten • Selbstständiges Erstellen von Statistiken, Darstellungsmethoden, Schreibarbeiten, Vervielfältigung • Erstellen von GGO-konformen Schriftstücken und aktive Unterstützung der Gruppe bei der Einhaltung der formalen Vorgaben • Organisation u.

Das brauchst du

Für die Kommunikation mit Projektbeteiligten und innerhalb der Verwaltung bringen Sie gute bis sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1) mit.

Wünschenswert: Darüber hinaus verfügen Sie über fundierte Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der Büroorganisation und sind mit den verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards gemäß der Gemeinsamen Geschäftsordnung (GGO) vertraut.

Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise. Sie bearbeiten Aufgaben selbstständig, zuverlässig und eigenverantwortlich und zeichnen sich durch eine hohe Kooperationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.

Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Darum lohnt es sich

Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands. Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow! Vorbereitung Besprechungen, Schulungen, Teamevents etc., inkl.

Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?

Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben? Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft? Menschen wie Ihnen!

Vor- und Nachbereitung, Protokollführung • Erteilung von qualifizierten Auskünften im mündlichen und schriftlichen Publikumsverkehr, allgemeine Korrespondenz, telefonische Erstauskünfte inkl.

Post- und E-Mail-Bearbeitung • Strategische Organisation des Aktenbestands (digital und analog) nach Maßgaben des Fachbereichs Kennziffer: 128-3306-2026 Besetzbar ab: sofort Entgeltgruppe: E4 (Bewertungsvermutung) (Entgeltordnung TV-L) Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich) Geplanter Einsatzort: Storkower Str. 113, 10407 Berlin Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung sowie über einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Organisationsbereich.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.

Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.